Regulamin

Regulamin
Mistrzostwa Województwa Opolskiego
we Wspinaczce Sportowej

  1. Organizator:
    Kluczborski Klub Wspinaczkowy „Zawrat”
    46-200 Kluczbork, ul. Kościuszki 1

  2. Partnerzy:
    Powiat Kluczborski,
    Publiczna Szkoła Podstawowa nr 2 w Kluczborku

  3. Termin i miejsce:
    4 listopada 2017 r.
    Ściana wspinaczkowa w Publicznej Szkole Podstawowej nr 2 w Kluczborku
    ul. Wolności 18

  4. Kategorie
    1. Młodziki: dziewczynki i chłopcy do 13 r.ż. (ur. od 04.11.2004r.)
    2. Juniorzy młodsi: dziewczynki i chłopcy od 14 do 15 r.ż. (ur. od 4.11.2002r. do 3.11.2004r.)
    3. Juniorzy starsi:
            a) dziewczynki od 16 do 17 r.ż. (ur. od 4.11.2000r. do 3.11.2002r.)
            b) chłopcy od 16 do 17 r.ż. (ur. od 4.11.2000r. do 3.11.2002r.)
    4. Open:
            a) kobietyod 18 r.ż. (ur. do 3.11.2000r.)
            b) mężczyźni od 18 r.ż. (ur. do 3.11.2000r.)

    W ramach kategorii wiekowych w grupach juniorów starszych i open występuje osobna klasyfikacja ze względu na płeć startujących.
    Jeśli w jednej z kategorii będzie mniej niż 3 startujących to zawodnicy będą dołączeni do kategorii równoległej wiekowo lub wyższej.
    Osoby poniżej 18 roku życia muszą posiadać pisemną zgodę rodziców na udział w zawodach - do pobrania.

    UWAGA!!! Brak zgody rodziców/opiekunów prawnych dyskwalifikuje ze startu w zawodach.
     
  5. Zgłoszenia i wpisowe
    - Zgłoszenia można dokonać za pomocą formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej www.mwo.zawrat.kluczbork.pl
    - Ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń, który gwarantuje otrzymanie pamiątkowej koszulki to  26.10.2018. Po tym terminie zapisy nadal będą możliwe jednak zawodnicy mogą nie otrzymać koszulki z zawodów.
    - Udział w zawodach jest bezpłatny, jednak prosi się zawodników o przelanie na konto klubowe darowizny w wysokości 10 zł.
    Dane do przelewu:
    Kluczborski Klub Wspinaczkowy ZAWRAT
    ul. Kościuszki 1, 46-200 Kluczbork
    Bank Spółdzielczy w Wołczynie  13 8876 0009 0036 7120 2000 0001
    Tytułem : darowizna na rzecz klubu

  6. Świadczenia dla zawodników
    - pakiet startowy i koszulka
    - nagrody i puchary dla zwycięzców,
    - nagrody do rozlosowania na zakończeniu zawodów.
     
  7. Rejestracja zawodników
    Każdy zawodnik, po przybyciu na miejsce zawodów, musi stawić się w biurze zawodów w celu:
    - weryfikacji jego obecności lub zapisu,
    - podpisania wymaganych oświadczeń,
    - odebrania bonów na świadczenia oraz pakietów startowych,
    - osoby które przeleją darowiznę później niż 02.11.2017 powinny posiadać przy sobie dowód wpłaty.
    Podczas weryfikacji zawodnik podpisuje oświadczenia, że:
    - zapoznał się i akceptuje regulamin zawodów,
    - wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów statutowych i marketingowych Kluczborskiego Klubu Wspinaczkowego „Zawrat” oraz sponsorów, partnerów i patronów medialnych zawodów,
    - wyraża zgodę na wykorzystanie wizerunku do celów statutowych i marketingowych Kluczborskiego Klubu Wspinaczkowego „Zawrat” oraz sponsorów, partnerów i patronów medialnych zawodów.
    Nie podpisanie wyżej wymienionych oświadczeń skutkuje skreśleniem z listy zawodników i brakiem możliwości udziału w zawodach.
     
  8. Formuła zawodów i zasady punktacji

    Eliminacje:
    Wspinanie po krótkich drogach (bouldering) oraz wspinanie z liną (górna asekuracja):
    - organizator przygotuje od 7 do 14 dróg o zróżnicowanym stopniu trudności,
    - Wszyscy uczestnicy w wyznaczonym czasie mają możliwość pokonywania wyznaczonych dróg bez limitów ilości prób.
    - Zawodnicy asekurują się nawzajem.
    - Przejście drogi jest klasyfikowane od startu, przez bonus do topu. Top należy utrzymać dwoma rękoma.
    - Na każdej drodze będzie wyznaczony jeden bonus, którego nie można ominąć chcąc mieć zaliczoną całą drogę.
    - Przejścia stylem flash lub on-sight będą wyżej punktowane.

    Punktacja:
    - dojście do bonusa 1 pkt
    - dojście do topu po zaliczeniu bonusa 2 pkt
    - przejście w pierwszej próbie 3 pkt
    - ilość zdobytych punktów stanowi o klasyfikacji w części eliminacyjnej.
           
    W kategoriach wiekowych młodzików i juniorów młodszych ostateczna klasyfikacja w zawodach opiera się o wyniki z eliminacji. W przypadku osiągnięcia tej samej liczby punktów przez co najmniej dwóch najlepszych startujących rozegrane zostaną finały w celu wyłonienia pierwszego miejsca.
           
    W kategoriach wiekowych juniorów starszych i open po sklasyfikowaniu w części eliminacyjne 6 najlepszych osób w każdej kategorii przejdzie do części finałowej.

    Finały:
    Wspinanie „z liną”, asekuracja dolna:
    - W kategoriach juniorów starszych i open z podziałem na płeć wśród 6 najlepszych zawodniczek i 6 najlepszych zawodników zostaną rozegrane finały i w razie potrzeby super finały na przygotowanych drogach z asekuracją dolną.
    - W trakcie przejścia drogi finałowej liczony będzie każdy utrzymany przez zawodnika chwyt.
    - Zwycięża osoba, która dojdzie najwyżej.
    - W sytuacji kiedy dwóch lub więcej zawodników dojdzie w superfinale do tego samego miejsca lub pokona całą drogę o ostatecznej klasyfikacji decydować będzie czas w jakim została pokonana droga superfinałowa.
     
  9. Program zawodów

    8:30 - otwarcie biura zawodów i wydawanie pakietów startowych
    9:15 - prezentacja dróg w części eliminacyjnej,
    09:30-10:30 – eliminacje dla grup wiekowych młodziki i juniorzy młodsi
    10:30 – 10:40 – przerwa techniczna
    10:45 – 12:15 –  eliminacje dla grup wiekowych juniorzy starsi i open
    12:30 - ogłoszenie wyników eliminacji, w przypadku rozstrzygnięcia wyników nagrodzenie zwycięzców w kategoriach młodzików i juniorów młodszych, prezentacja sponsorów, ciepły posiłek, konkurencje para-wspinaczkowe dla osób niezakwalifikowanych do finału.
    12:45 – 14:00 - finały
    14:00 – 14:15 – ogłoszenie wyników, rozdanie nagród, zakończenie zawodów.
     
  10. Informacje dodatkowe
    - Ważne! Uprawianie wspinaczki może powodować ryzyko utraty zdrowia i życia nawet w przypadku respektowania wszelkich zasad bezpieczeństwa. W związku z czym uczestnicy zawodów zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania zasad powyższego regulaminu oraz poleceń organizatorów i obsługi zawodów.
    - Na etapie eliminacji za bezpieczeństwo podczas asekuracji odpowiedzialni są sami zawodnicy. W przypadku osób niepełnoletnich – ich pełnoletni opiekunowie. Organizator nie zapewnia asekurantów. Zawodnicy powinni asekurować się nawzajem. Osobą asekurującą może być tylko osoba pełnoletnia. Na pozostałych etapach zawodów organizator zapewnia doświadczonych asekurantów.
    - Na etapie eliminacji zawody rozgrywane są bez sędziów w duchu fair play.
    - Na etapie eliminacji do pokonania będą drogi z liną. Zawodnicy powinni być wyposażeni we własne uprzęże wspinaczkowe.
    - Osoby biorące udział w zawodach nie powinny mieć przeciwwskazań do uprawiania sportów wysiłkowych.
    - Uczestnicy powinni być ubezpieczeni od ryzyka uprawiania sportów ekstremalnych.
    - Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki wynikające z udziału w zawodach osób nieubezpieczonych, osób chorych oraz za skutki owych wypadków przed, po i w czasie zawodów.
     
  11. Postanowienia końcowe
    - Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność.
    - Uczestnicy ubezpieczają się we własnym zakresie.
    - Podczas zgłoszenia się na zawody przez formularz wpisowy na stronie www.mwo.zawrat.kluczbork.pl uczestnik zgadza się na publikację na tej stronie swoich danych: imienia, nazwiska, klubu, miasta pochodzenia oraz faktu uiszczenia opłaty startowej.
    - Podczas weryfikacji w biurze zawodów zawodnik podpisuje oświadczenie, że:
    zapoznał się i akceptuje regulamin zawodów,
    zgadza się na przetwarzanie danych osobowych i wykorzystanie wizerunku do celów statutowych i marketingowych Kluczborskiego Klubu Wspinaczkowego „Zawrat” oraz sponsorów, partnerów oraz patronów medialnych zawodów wspinaczkowych.
    - Niepełnoletni uczestnicy muszą zostawić w Biurze Zawodów zgodę rodziców/opiekunów prawnych na udział w zawodach.
    - Nie podpisanie w/w dokumentów skutkuje skreśleniem z listy zawodników i brakiem możliwości udziału w zawodach.
     
  12. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatorów.

 

RODO – ZAŁĄCZNIK DO REGULAMINU NR 1
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Szanowni Państwo,
w związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „Rozporządzenie”) informujemy, iż od dnia 25 maja 2018 r. będą Pani/Panu przysługiwały określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem przez Kluczborski Klub Wspinaczkowy ZAWRAT z siedzibą w Kluczborku ul. Kościuszki 1 (dalej „KKW ZAWRAT”) Pani/Pana danych osobowych.

Jednocześnie na podstawie art. 13 Rozporządzania informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Kluczborski Klub Wspinaczkowy ZAWRAT ul. Kościuszki 1, 46-200 Kluczbork
  2. Telefoniczny kontakt z KKW ZAWRAT jest możliwy pod numerem telefonu: 600-330-696 lub adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
  3. Na podstawie art. 6 ust.1 lit. f) Rozporządzenia KKW ZAWRAT przetwarza Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:
    a) umieszczenia danych w wewnętrznym systemie uczestników;
    b) przygotowania i wydania pakietów startowych;
    c) przygotowania i wydrukowania list startowych oraz umieszczenia list na stronie internetowej organizowanych zawodów;
    d) przygotowania, wydrukowania list z wynikami i  wywieszenia list w Biurze Zawodów;
    e) umieszczenia list z wynikami poszczególnych biegów na stronie internetowej organizowanych zawodów;
    f) umieszczenia danych na listach osób do dekoracji medalowej;
  4. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych jest prawnie uzasadniony interes realizowany  przez KKW ZAWRAT przez który rozumieć należy organizację wydarzenia wynikającego z realizacji celów statutowych KKW ZAWRAT.
  5. W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt. 3 powyżej, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych.
  6. Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być:
    a) członkowie KKW ZAWRAT;
    b) wolontariusze KKW ZAWRAT;
    c) pozostali uczestnicy organizowanych zawodów;
    d) osoby znajdujące się na terenie organizowanych zawodów;
    e) użytkownicy strony internetowej, serwisu społecznościowego Facebook;
  7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt. 3 celów, w stosunku do danych przetwarzanych w celu wskazanym w pkt. 3 lit. a, do czasu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu wobec przetwarzania, w stosunku do danych podanych w celach wskazanych w pkt. 3 lit. b-l do dnia 31.12.2018 r.
  8. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany jak również w formie profilowania.
  9. W związku z przetwarzaniem przez KKW ZAWRAT Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu:
    a) prawo dostępu do treści danych;
    b) prawo do sprostowania danych;
    c) prawo do usunięcia danych;
    d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
    e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
  10. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez KKW ZAWRAT Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  11. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne do udziału w organizowanych zawodach.
  12. KKW ZAWRAT nie będzie przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego (poza Unię Europejską lub Europejski Obszar Gospodarczy) lub do organizacji międzynarodowych.
  13. W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych przez KKW ZAWRAT prosimy o kontakt pod adresem mailowym  Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.