Regulamin

Regulamin
Mistrzostwa Województwa Opolskiego
we Wspinaczce Sportowej

  1. Organizator:
    Kluczborski Klub Wspinaczkowy „Zawrat”
    46-200 Kluczbork, ul. Kościuszki 1, NIP 7511701109, REGON 160078050

  2. Partnerzy:
    Samorząd Województwa Opolskiego,
    Gmina Kluczbork,
    Publiczna Szkoła Podstawowa nr 2 w Kluczborku

    Termin i miejsce:
    13.06.2026 r.
    Ściana wspinaczkowa w Publicznej Szkole Podstawowej nr 2 w Kluczborku
    ul. Wolności 18

  3. Kategorie
    I Maluchy – roczniki 2018  i młodsi
    II Dzieci młodsze -roczniki 2016 i 2017
    III Dzieci - roczniki 2014 i 2015
    IV Młodzicy - roczniki 2012 i 2013
    V Juniorzy młodsi - roczniki 2010 i 2011
    VI Juniorzy - roczniki 2008 i 2009
     
    W każdej kategorii występuje osobna klasyfikacja ze względu na płeć startujących.

    Osoby poniżej 18 roku życia muszą posiadać pisemną zgodę rodziców na udział w zawodach - do pobrania.

    UWAGA!!! Brak zgody rodziców/opiekunów prawnych dyskwalifikuje ze startu w zawodach.
     

    W klasyfikacji pucharowej grupa „Maluchy” zaliczana jest do grupy „Dzieci młodsze”

  4. Zgłoszenia i wpisowe
    - Zgłoszenia można dokonać za pomocą formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej competit.pl
    - Ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń, który gwarantuje możliwość zakupu pamiątkowej koszulki to  8.06.2026. Po tym terminie zapisy nadal będą możliwe jednak zawodnicy mogą nie otrzymać koszulki z zawodów.
    - Udział w zawodach potwierdza się wpłatą darowizny w wysokości 99 zł na rzecz klubu. Brak potwierdzenia udziału wpłatą spowoduje wykreślenie z listy startujących.

  5.  Świadczenia dla zawodników
    - pakiet startowy
    - nagrody i puchary dla zwycięzców.

  6. Rejestracja zawodników
    Każdy zawodnik, po przybyciu na miejsce zawodów, musi stawić się w biurze zawodów w celu:
    - weryfikacji jego obecności lub zapisu,
    - podpisania wymaganych oświadczeń,
    - odebrania pakietów startowych.
    Podczas weryfikacji zawodnik podpisuje oświadczenia, że:
    - zapoznał się i akceptuje regulamin zawodów,
    - wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów statutowych i marketingowych Kluczborskiego Klubu Wspinaczkowego „Zawrat” oraz sponsorów, partnerów i patronów medialnych zawodów,
    - wyraża zgodę na wykorzystanie wizerunku do celów statutowych i marketingowych Kluczborskiego Klubu Wspinaczkowego „Zawrat” oraz sponsorów, partnerów i patronów medialnych zawodów.
    Nie podpisanie wyżej wymienionych oświadczeń skutkuje skreśleniem z listy zawodników i brakiem możliwości udziału w zawodach.

  7. Formuła zawodów i zasady punktacji

    Wspinanie po krótkich drogach (bouldering):
    - organizator przygotuje od 15 do 16 dróg o zróżnicowanym stopniu trudności,
    - Wszyscy uczestnicy w wyznaczonym czasie mają możliwość pokonywania wyznaczonych dróg bez limitów ilości prób.
    - Zawodnicy asekurują się nawzajem.
    - Przejście drogi jest klasyfikowane od startu, przez dwa bonusy (zona) do topu. Top należy utrzymać dwoma rękoma.
    - Na każdej drodze będzie wyznaczony dwa bonusy (zona).
    - Przejścia stylem flash będą wyżej punktowane.
    - W sytuacji uzyskania tej samej liczby punktów w miejscach 1-3 będzie brana pod uwagę ilość podjętych prób na każdej drodze.

    Punktacja:
    - dojście do pierwszego bonusa 2 pkt
    - dojście do drugiego bonusa 4 pkt
    - dojście do topu 6 pkt
    - przejście w pierwszej próbie 8 pkt

    Ostateczna klasyfikacja w zawodach opiera się o uzyskane wyniki. W przypadku osiągnięcia tej samej liczby punktów przez co najmniej dwóch najlepszych startujących rozegrane zostaną finały w celu wyłonienia pierwszego miejsca.       

  8. Program zawodów
    Uwaga poniżej przedstawiamy jedynie projekt programu. Jego ostateczny kształt zależeć będzie od ostatecznej ilości zgłoszonych zawodników i podany zostanie 13 czerwca w godzinach wieczornych.

    W start każdej grupy wliczona jest 10 minutowa prezentacja dróg.
    8:00 - otwarcie biura zawodów i wydawanie pakietów startowych
    8:30 – 10:00 – Start grupy wiekowej I - Maluchy
    10:00 – 11:30 - Start grupy wiekowej II – Dzieci Młodsze
    10:45 - Ogłoszenie wyników grupy I
    11:30 – 12:00 – przerwa techniczna
    12:00 – 13:30–  Start grupy wiekowej III – Dzieci
    12:30 - Ogłoszenie wyników grupy II
    13:30 – 15:00  -  Start grupy wiekowej IV – Młodziki
    14:30 - Ogłoszenie wyników grupy III
    15:00 15:30 – przerwa techniczna
    15:30 - 17:00 Start grupy wiekowej V, VI – Juniorzy Młodsi, Juniorzy
    16:00 - Ogłoszenie wyników grupy IV
    17:30 - Ogłoszenie wyników grup V, VI

  9. Informacje dodatkowe
    - Ważne! Uprawianie wspinaczki może powodować ryzyko utraty zdrowia i życia nawet w przypadku respektowania wszelkich zasad bezpieczeństwa. W związku z czym uczestnicy zawodów zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania zasad powyższego regulaminu oraz poleceń organizatorów i obsługi zawodów.
    - Na etapie eliminacji za bezpieczeństwo podczas asekuracji odpowiedzialni są sami zawodnicy. W przypadku osób niepełnoletnich – ich pełnoletni opiekunowie. Organizator zapewnia asekurantów jedynie na drogach z liną zawodnikom z grup wiekowych od I do V. Pozostali zawodnicy powinni asekurować się nawzajem lub przez osoby towarzyszące. Osobą asekurującą może być tylko osoba pełnoletnia.
    - Osoby biorące udział w zawodach nie powinny mieć przeciwwskazań do uprawiania sportów wysiłkowych.
    - Uczestnicy powinni być ubezpieczeni od ryzyka uprawiania sportów ekstremalnych.
    - Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki wynikające z udziału w zawodach osób nieubezpieczonych, osób chorych oraz za skutki owych wypadków przed, po i w czasie zawodów.
    - Organizator stosuje Standardy Ochrony Małoletnich. Z ich treścią można zapoznać się na stronie klubowej www.zawrat.kluczbork.pl

  10. Postanowienia końcowe
    - Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność.
    - Uczestnicy ubezpieczają się we własnym zakresie.
    - Podczas zgłoszenia się na zawody przez formularz wpisowy na stronie competit.pl uczestnik zgadza się na publikację na tej stronie swoich danych: imienia, nazwiska, klubu, miasta pochodzenia oraz dnia uczestnictwa w zawodach.

  11. Podczas weryfikacji w biurze zawodów zawodnik podpisuje oświadczenie, że:
    zapoznał się i akceptuje regulamin zawodów, zgadza się na przetwarzanie danych osobowych i wykorzystanie wizerunku do celów statutowych i marketingowych Kluczborskiego Klubu Wspinaczkowego „Zawrat” oraz sponsorów, partnerów oraz patronów medialnych zawodów wspinaczkowych.

    - Niepełnoletni uczestnicy muszą zostawić w Biurze Zawodów zgodę rodziców/opiekunów prawnych na udział w zawodach.
    - Nie podpisanie w/w dokumentów skutkuje skreśleniem z listy zawodników i brakiem możliwości udziału w zawodach.

  12.  Ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatorów.

 
 


RODO – ZAŁĄCZNIK DO REGULAMINU NR 1
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Szanowni Państwo,
w związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „Rozporządzenie”) informujemy, iż od dnia 25 maja 2018 r. będą Pani/Panu przysługiwały określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem przez Kluczborski Klub Wspinaczkowy ZAWRAT z siedzibą w Kluczborku ul. Kościuszki 1 (dalej „KKW ZAWRAT”) Pani/Pana danych osobowych.

Jednocześnie na podstawie art. 13 Rozporządzania informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Kluczborski Klub Wspinaczkowy ZAWRAT ul. Kościuszki 1, 46-200 Kluczbork

  2. Telefoniczny kontakt z KKW ZAWRAT jest możliwy pod numerem telefonu: 600-330-696 lub adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

  3. Na podstawie art. 6 ust.1 lit. f) Rozporządzenia KKW ZAWRAT przetwarza Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:
    a) umieszczenia danych w wewnętrznym systemie uczestników;
    b) przygotowania i wydania pakietów startowych;
    c) przygotowania i wydrukowania list startowych oraz umieszczenia list na stronie internetowej organizowanych zawodów;
    d) przygotowania, wydrukowania list z wynikami i  wywieszenia list w Biurze Zawodów;
    e) umieszczenia list z wynikami poszczególnych biegów na stronie internetowej organizowanych zawodów;
    f) umieszczenia danych na listach osób do dekoracji medalowej;

  4. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych jest prawnie uzasadniony interes realizowany  przez KKW ZAWRAT przez który rozumieć należy organizację wydarzenia wynikającego z realizacji celów statutowych KKW ZAWRAT.

  5. W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt. 3 powyżej, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych.

  6. Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być:
    a) członkowie KKW ZAWRAT;
    b) wolontariusze KKW ZAWRAT;
    c) pozostali uczestnicy organizowanych zawodów;
    d) osoby znajdujące się na terenie organizowanych zawodów;
    e) użytkownicy strony internetowej, serwisu społecznościowego Facebook;

  7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt. 3 celów, w stosunku do danych przetwarzanych w celu wskazanym w pkt. 3 lit. a, do czasu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu wobec przetwarzania, w stosunku do danych podanych w celach wskazanych w pkt. 3 lit. b-l do dnia 31.12.2018 r.

  8. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany jak również w formie profilowania.

  9. W związku z przetwarzaniem przez KKW ZAWRAT Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu:
    a) prawo dostępu do treści danych;
    b) prawo do sprostowania danych;
    c) prawo do usunięcia danych;
    d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
    e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;

  10. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez KKW ZAWRAT Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

  11. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne do udziału w organizowanych zawodach.

  12. KKW ZAWRAT nie będzie przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego (poza Unię Europejską lub Europejski Obszar Gospodarczy) lub do organizacji międzynarodowych.

  13. W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych przez KKW ZAWRAT prosimy o kontakt pod adresem mailowym  Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Oświadczenie dla niepełnoletniego