Regulamin
Mistrzostwa Województwa Opolskiego
we Wspinaczce Sportowej

1. Organizator:
   Kluczborski Klub Wspinaczkowy „Zawrat”
   46-200 Kluczbork, ul. Kościuszki 1

2. Partnerzy:
   Samorząd Województwa Opolskiego,
   Gmina Kluczbork,
   Publiczna Szkoła Podstawowa nr 2 w Kluczborku

3. Patronat:
   - Honorowy: Marszałek Województwa Opolskiego Andrzej Buła
   - Medialny: TVP3 Opole
   

4. Termin i miejsce:
   10.12.2022 r.
   Ściana wspinaczkowa w Publicznej Szkole Podstawowej nr 2 w Kluczborku
   ul. Wolności 18

5. Kategorie
   Dzieci młodsze - 9 lat i młodsi (urodzeni w 2013 i później)
   Dzieci - 10-11 lat (roczniki 2011 i 2012)
   Młodzicy - 12-13 lat (roczniki 2009 i 2010)
   Juniorzy młodsi - 14-15 lat (roczniki 2007 i 2008)
   Juniorzy - 16-17 lat (roczniki 2005 i 2006)
   OPEN - 18 lat i starsi (urodzeni w 2004 i wcześniej)
   Jurassic Climber - 40 lat i starsi (urodzeni w 1982 i wcześniej)
   W każdej kategorii występuje osobna klasyfikacja ze względu na płeć startujących.
   Jeśli w jednej z kategorii będzie mniej niż 3 startujących to zawodnicy będą dołączeni do kategorii równoległej wiekowo lub wyższej.
   Osoby poniżej 18 roku życia muszą posiadać pisemną zgodę rodziców na udział w zawodach - do pobrania.
   
   UWAGA!!! Brak zgody rodziców/opiekunów prawnych dyskwalifikuje ze startu w zawodach.
    

6. Zgłoszenia i wpisowe
   - Zgłoszenia można dokonać za pomocą formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej competit.pl
   - Ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń, który gwarantuje otrzymanie pamiątkowej koszulki to  2.12.2022. Po tym terminie zapisy nadal będą możliwe jednak zawodnicy mogą nie otrzymać koszulki z zawodów.
   - Udział w zawodach jest bezpłatny, jednak prosi się zawodników o przelanie na konto klubowe darowizny w wysokości:
   40 zł - zawodnicy do 18 roku życia
   50 zł - pozostali zawodnicy
   Dane do przelewu:
   Kluczborski Klub Wspinaczkowy ZAWRAT
   ul. Kościuszki 1, 46-200 Kluczbork
   Bank Spółdzielczy w Wołczynie  13 8876 0009 0036 7120 2000 0001
   Tytułem: imię i nazwisko zawodnika, darowizna na rzecz klubu
   

7.  Świadczenia dla zawodników
   - pakiet startowy
   - nagrody i puchary dla zwycięzców,
   - nagrody do rozlosowania na zakończeniu zawodów.

8. Rejestracja zawodników
   Każdy zawodnik, po przybyciu na miejsce zawodów, musi stawić się w biurze zawodów w celu:
   - weryfikacji jego obecności lub zapisu,
   - podpisania wymaganych oświadczeń,
   - odebrania pakietów startowych.
   Podczas weryfikacji zawodnik podpisuje oświadczenia, że:
   - zapoznał się i akceptuje regulamin zawodów,
   - wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów statutowych i marketingowych Kluczborskiego Klubu Wspinaczkowego „Zawrat” oraz sponsorów, partnerów i patronów medialnych zawodów,
   - wyraża zgodę na wykorzystanie wizerunku do celów statutowych i marketingowych Kluczborskiego Klubu Wspinaczkowego „Zawrat” oraz sponsorów, partnerów i patronów medialnych zawodów.
   Nie podpisanie wyżej wymienionych oświadczeń skutkuje skreśleniem z listy zawodników i brakiem możliwości udziału w zawodach.

9. Formuła zawodów i zasady punktacji
   -Eliminacje:
   Wspinanie po krótkich drogach (bouldering):
   - organizator przygotuje od 7 do 14 dróg o zróżnicowanym stopniu trudności,
   - Wszyscy uczestnicy w wyznaczonym czasie mają możliwość pokonywania wyznaczonych dróg bez limitów ilości prób.
   - Zawodnicy asekurują się nawzajem.
   - Przejście drogi jest klasyfikowane od startu, przez dwa bonusy (zona) do topu. Top należy utrzymać dwoma rękoma.
   - Na każdej drodze będzie wyznaczony dwa bonusy (zona).
   - Przejścia stylem flash będą wyżej punktowane.
   
   Punktacja:
   - dojście do pierwszego bonusa 1 pkt
   - dojście do drugiego bonusa 2 pkt
   - dojście do topu 3 pkt
   - przejście w pierwszej próbie 4 pkt
   - ilość zdobytych punktów stanowi o klasyfikacji w części eliminacyjnej.
          
   W kategoriach wiekowych dzieci młodsze, dzieci, młodzicy i juniorów młodszych ostateczna klasyfikacja w zawodach opiera się o wyniki z eliminacji. W przypadku osiągnięcia tej samej liczby punktów przez co najmniej dwóch najlepszych startujących rozegrane zostaną finały w celu wyłonienia pierwszego miejsca.
          
   W pozostałych kategoriach wiekowych  po sklasyfikowaniu w części eliminacyjne 6 najlepszych osób w każdej kategorii przejdzie do części finałowej.
   
   Finały:
   Wspinanie „z liną”, asekuracja dolna:
   -  Wśród 6 najlepszych zawodniczek i 6 najlepszych zawodników w każdej kategorii wiekowej zostaną rozegrane finały i w razie potrzeby super finały na przygotowanych drogach z asekuracją dolną.
   - W trakcie przejścia drogi finałowej liczony będzie każdy utrzymany przez zawodnika chwyt.
   - Zwycięża osoba, która dojdzie najwyżej.
   - W sytuacji kiedy dwóch lub więcej zawodników dojdzie w superfinale do tego samego miejsca lub pokona całą drogę o ostatecznej klasyfikacji decydować będzie czas w jakim została pokonana droga superfinałowa.

10. Program zawodów
    8:00 - otwarcie biura zawodów i wydawanie pakietów startowych
    8:45 - prezentacja dróg w części eliminacyjnej,
    09:00-10:30 – eliminacje dla grup wiekowych dzieci młodsze i dzieci.
    10:30 – 10:45 – przerwa techniczna
    10:45 – 12:15 –  eliminacje dla grup wiekowych Młodzicy i Juniorzy młodsi
    11:00 – ogłoszenie wyników rozdanie nagród w kategoriach Dzieci młodsze i Dzieci
    12:15 – 12:30 – przerwa techniczna
    12:30 – 14:00 –  eliminacje dla grup wiekowych Juniorzy starsi, Open i Jurassic climber
    12:45 – ogłoszenie wyników rozdanie nagród w kategoriach Młodzicy i Juniorzy młodsi
    12:30 - ogłoszenie wyników eliminacji, w przypadku rozstrzygnięcia wyników nagrodzenie zwycięzców w kategoriach młodzików, juniorów młodszych i juniorów, prezentacja sponsorów, ciepły posiłek, konkurencje para-wspinaczkowe dla osób niezakwalifikowanych do finału.
    14:00 – 14:15 – przerwa techniczna
    14:15 – 15:30 - finały
    15:45 – ogłoszenie wyników w kategoriach Juniorzy starsi, Open i Jurassic climber rozdanie nagród, zakończenie zawodów..

11. Informacje dodatkowe
    - Po ogłoszeniu wyników w zawodach zostaną również ogłoszone wyniki całego pucharu.
    - Ważne! Uprawianie wspinaczki może powodować ryzyko utraty zdrowia i życia nawet w przypadku respektowania wszelkich zasad bezpieczeństwa. W związku z czym uczestnicy zawodów zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania zasad powyższego regulaminu oraz poleceń organizatorów i obsługi zawodów.
    - Na etapie eliminacji za bezpieczeństwo podczas asekuracji odpowiedzialni są sami zawodnicy. W przypadku osób niepełnoletnich – ich pełnoletni opiekunowie. Organizator nie zapewnia asekurantów. Zawodnicy powinni asekurować się nawzajem. Osobą asekurującą może być tylko osoba pełnoletnia. Na pozostałych etapach zawodów organizator zapewnia doświadczonych asekurantów.
    - Na etapie eliminacji zawody rozgrywane są bez sędziów w duchu fair play.
    - Na etapie finałowym do pokonania będą drogi z liną. Zawodnicy powinni być wyposażeni we własne uprzęże wspinaczkowe.
    - Osoby biorące udział w zawodach nie powinny mieć przeciwwskazań do uprawiania sportów wysiłkowych.
    - Uczestnicy powinni być ubezpieczeni od ryzyka uprawiania sportów ekstremalnych.
    - Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki wynikające z udziału w zawodach osób nieubezpieczonych, osób chorych oraz za skutki owych wypadków przed, po i w czasie zawodów.
     

12. Postanowienia końcowe
    - Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność.
    - Uczestnicy ubezpieczają się we własnym zakresie.
    - Podczas zgłoszenia się na zawody przez formularz wpisowy na stronie competit.pl uczestnik zgadza się na publikację na tej stronie swoich danych: imienia, nazwiska, klubu, miasta pochodzenia oraz dnia uczestnictwa w zawodach.
    
    

13. Podczas weryfikacji w biurze zawodów zawodnik podpisuje oświadczenie, że:
    zapoznał się i akceptuje regulamin zawodów,
    zgadza się na przetwarzanie danych osobowych i wykorzystanie wizerunku do celów statutowych i marketingowych Kluczborskiego Klubu Wspinaczkowego „Zawrat” oraz sponsorów, partnerów oraz patronów medialnych zawodów wspinaczkowych.

    - Niepełnoletni uczestnicy muszą zostawić w Biurze Zawodów zgodę rodziców/opiekunów prawnych na udział w zawodach.
    - Nie podpisanie w/w dokumentów skutkuje skreśleniem z listy zawodników i brakiem możliwości udziału w zawodach.

14.  Ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatorów.

RODO – ZAŁĄCZNIK DO REGULAMINU NR 1
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Szanowni Państwo,
w związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „Rozporządzenie”) informujemy, iż od dnia 25 maja 2018 r. będą Pani/Panu przysługiwały określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem przez Kluczborski Klub Wspinaczkowy ZAWRAT z siedzibą w Kluczborku ul. Kościuszki 1 (dalej „KKW ZAWRAT”) Pani/Pana danych osobowych.

Jednocześnie na podstawie art. 13 Rozporządzania informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Kluczborski Klub Wspinaczkowy ZAWRAT ul. Kościuszki 1, 46-200 Kluczbork

2. Telefoniczny kontakt z KKW ZAWRAT jest możliwy pod numerem telefonu: 600-330-696 lub adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

3. Na podstawie art. 6 ust.1 lit. f) Rozporządzenia KKW ZAWRAT przetwarza Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:
   a) umieszczenia danych w wewnętrznym systemie uczestników;
   b) przygotowania i wydania pakietów startowych;
   c) przygotowania i wydrukowania list startowych oraz umieszczenia list na stronie internetowej organizowanych zawodów;
   d) przygotowania, wydrukowania list z wynikami i  wywieszenia list w Biurze Zawodów;
   e) umieszczenia list z wynikami poszczególnych biegów na stronie internetowej organizowanych zawodów;
   f) umieszczenia danych na listach osób do dekoracji medalowej;

4. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych jest prawnie uzasadniony interes realizowany  przez KKW ZAWRAT przez który rozumieć należy organizację wydarzenia wynikającego z realizacji celów statutowych KKW ZAWRAT.

5. W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt. 3 powyżej, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych.

6. Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być:
   a) członkowie KKW ZAWRAT;
   b) wolontariusze KKW ZAWRAT;
   c) pozostali uczestnicy organizowanych zawodów;
   d) osoby znajdujące się na terenie organizowanych zawodów;
   e) użytkownicy strony internetowej, serwisu społecznościowego Facebook;

7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt. 3 celów, w stosunku do danych przetwarzanych w celu wskazanym w pkt. 3 lit. a, do czasu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu wobec przetwarzania, w stosunku do danych podanych w celach wskazanych w pkt. 3 lit. b-l do dnia 31.12.2018 r.

8. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany jak również w formie profilowania.

9. W związku z przetwarzaniem przez KKW ZAWRAT Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu:
   a) prawo dostępu do treści danych;
   b) prawo do sprostowania danych;
   c) prawo do usunięcia danych;
   d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
   e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;

10. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez KKW ZAWRAT Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne do udziału w organizowanych zawodach.

12. KKW ZAWRAT nie będzie przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego (poza Unię Europejską lub Europejski Obszar Gospodarczy) lub do organizacji międzynarodowych.

13. W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych przez KKW ZAWRAT prosimy o kontakt pod adresem mailowym  Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Oświadczenie dla niepełnoletniego