Regulamin
Mistrzostwa Województwa Opolskiego
we Wspinaczce Sportowej

1. Organizator:
   Kluczborski Klub Wspinaczkowy „Zawrat”
   46-200 Kluczbork, ul. Kościuszki 1, NIP 7511701109, REGON 160078050
   

2. Partnerzy:
   Samorząd Województwa Opolskiego,
   Gmina Kluczbork,
   Publiczna Szkoła Podstawowa nr 2 w Kluczborku

   Termin i miejsce:
   13.06.2026 r.
   Ściana wspinaczkowa w Publicznej Szkole Podstawowej nr 2 w Kluczborku
   ul. Wolności 18

3. Kategorie
   I Maluchy – roczniki 2018  i młodsi
   II Dzieci młodsze -roczniki 2016 i 2017
   III Dzieci - roczniki 2014 i 2015
   IV Młodzicy - roczniki 2012 i 2013
   V Juniorzy młodsi - roczniki 2010 i 2011
   VI Juniorzy - roczniki 2008 i 2009
    
   W każdej kategorii występuje osobna klasyfikacja ze względu na płeć startujących.
   
   Osoby poniżej 18 roku życia muszą posiadać pisemną zgodę rodziców na udział w zawodach - do pobrania.
   
   UWAGA!!! Brak zgody rodziców/opiekunów prawnych dyskwalifikuje ze startu w zawodach.
    

   W klasyfikacji pucharowej grupa „Maluchy” zaliczana jest do grupy „Dzieci młodsze”

4. Zgłoszenia i wpisowe
   - Zgłoszenia można dokonać za pomocą formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej competit.pl
   - Ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń, który gwarantuje możliwość zakupu pamiątkowej koszulki to  8.06.2026. Po tym terminie zapisy nadal będą możliwe jednak zawodnicy mogą nie otrzymać koszulki z zawodów.
   - Udział w zawodach potwierdza się wpłatą darowizny w wysokości 99 zł na rzecz klubu. Brak potwierdzenia udziału wpłatą spowoduje wykreślenie z listy startujących.
   

5.  Świadczenia dla zawodników
   - pakiet startowy
   - nagrody i puchary dla zwycięzców.

6. Rejestracja zawodników
   Każdy zawodnik, po przybyciu na miejsce zawodów, musi stawić się w biurze zawodów w celu:
   - weryfikacji jego obecności lub zapisu,
   - podpisania wymaganych oświadczeń,
   - odebrania pakietów startowych.
   Podczas weryfikacji zawodnik podpisuje oświadczenia, że:
   - zapoznał się i akceptuje regulamin zawodów,
   - wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów statutowych i marketingowych Kluczborskiego Klubu Wspinaczkowego „Zawrat” oraz sponsorów, partnerów i patronów medialnych zawodów,
   - wyraża zgodę na wykorzystanie wizerunku do celów statutowych i marketingowych Kluczborskiego Klubu Wspinaczkowego „Zawrat” oraz sponsorów, partnerów i patronów medialnych zawodów.
   Nie podpisanie wyżej wymienionych oświadczeń skutkuje skreśleniem z listy zawodników i brakiem możliwości udziału w zawodach.

7. Formuła zawodów i zasady punktacji
   
   Wspinanie po krótkich drogach (bouldering):
   - organizator przygotuje od 15 do 16 dróg o zróżnicowanym stopniu trudności,
   - Wszyscy uczestnicy w wyznaczonym czasie mają możliwość pokonywania wyznaczonych dróg bez limitów ilości prób.
   - Zawodnicy asekurują się nawzajem.
   - Przejście drogi jest klasyfikowane od startu, przez dwa bonusy (zona) do topu. Top należy utrzymać dwoma rękoma.
   - Na każdej drodze będzie wyznaczony dwa bonusy (zona).
   - Przejścia stylem flash będą wyżej punktowane.
   - W sytuacji uzyskania tej samej liczby punktów w miejscach 1-3 będzie brana pod uwagę ilość podjętych prób na każdej drodze.
   
   Punktacja:
   - dojście do pierwszego bonusa 2 pkt
   - dojście do drugiego bonusa 4 pkt
   - dojście do topu 6 pkt
   - przejście w pierwszej próbie 8 pkt

   Ostateczna klasyfikacja w zawodach opiera się o uzyskane wyniki. W przypadku osiągnięcia tej samej liczby punktów przez co najmniej dwóch najlepszych startujących rozegrane zostaną finały w celu wyłonienia pierwszego miejsca.       
   
   

8. Program zawodów
   Uwaga poniżej przedstawiamy jedynie projekt programu. Jego ostateczny kształt zależeć będzie od ostatecznej ilości zgłoszonych zawodników i podany zostanie 13 czerwca w godzinach wieczornych.

   W start każdej grupy wliczona jest 10 minutowa prezentacja dróg.
   8:00 - otwarcie biura zawodów i wydawanie pakietów startowych
   8:30 – 10:00 – Start grupy wiekowej I - Maluchy
   10:00 – 11:30 - Start grupy wiekowej II – Dzieci Młodsze
   10:45 - Ogłoszenie wyników grupy I
   11:30 – 12:00 – przerwa techniczna
   12:00 – 13:30–  Start grupy wiekowej III – Dzieci
   12:30 - Ogłoszenie wyników grupy II
   13:30 – 15:00  -  Start grupy wiekowej IV – Młodziki
   14:30 - Ogłoszenie wyników grupy III
   15:00 15:30 – przerwa techniczna
   15:30 - 17:00 Start grupy wiekowej V, VI – Juniorzy Młodsi, Juniorzy
   16:00 - Ogłoszenie wyników grupy IV
   17:30 - Ogłoszenie wyników grup V, VI

9. Informacje dodatkowe
   - Ważne! Uprawianie wspinaczki może powodować ryzyko utraty zdrowia i życia nawet w przypadku respektowania wszelkich zasad bezpieczeństwa. W związku z czym uczestnicy zawodów zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania zasad powyższego regulaminu oraz poleceń organizatorów i obsługi zawodów.
   - Na etapie eliminacji za bezpieczeństwo podczas asekuracji odpowiedzialni są sami zawodnicy. W przypadku osób niepełnoletnich – ich pełnoletni opiekunowie. Organizator zapewnia asekurantów jedynie na drogach z liną zawodnikom z grup wiekowych od I do V. Pozostali zawodnicy powinni asekurować się nawzajem lub przez osoby towarzyszące. Osobą asekurującą może być tylko osoba pełnoletnia.
   - Osoby biorące udział w zawodach nie powinny mieć przeciwwskazań do uprawiania sportów wysiłkowych.
   - Uczestnicy powinni być ubezpieczeni od ryzyka uprawiania sportów ekstremalnych.
   - Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki wynikające z udziału w zawodach osób nieubezpieczonych, osób chorych oraz za skutki owych wypadków przed, po i w czasie zawodów.
   - Organizator stosuje Standardy Ochrony Małoletnich. Z ich treścią można zapoznać się na stronie klubowej www.zawrat.kluczbork.pl
   

10. Postanowienia końcowe
    - Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność.
    - Uczestnicy ubezpieczają się we własnym zakresie.
    - Podczas zgłoszenia się na zawody przez formularz wpisowy na stronie competit.pl uczestnik zgadza się na publikację na tej stronie swoich danych: imienia, nazwiska, klubu, miasta pochodzenia oraz dnia uczestnictwa w zawodach.
    
    

11. Podczas weryfikacji w biurze zawodów zawodnik podpisuje oświadczenie, że:
    zapoznał się i akceptuje regulamin zawodów, zgadza się na przetwarzanie danych osobowych i wykorzystanie wizerunku do celów statutowych i marketingowych Kluczborskiego Klubu Wspinaczkowego „Zawrat” oraz sponsorów, partnerów oraz patronów medialnych zawodów wspinaczkowych.

    - Niepełnoletni uczestnicy muszą zostawić w Biurze Zawodów zgodę rodziców/opiekunów prawnych na udział w zawodach.
    - Nie podpisanie w/w dokumentów skutkuje skreśleniem z listy zawodników i brakiem możliwości udziału w zawodach.

12.  Ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatorów.

RODO – ZAŁĄCZNIK DO REGULAMINU NR 1
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Szanowni Państwo,
w związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „Rozporządzenie”) informujemy, iż od dnia 25 maja 2018 r. będą Pani/Panu przysługiwały określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem przez Kluczborski Klub Wspinaczkowy ZAWRAT z siedzibą w Kluczborku ul. Kościuszki 1 (dalej „KKW ZAWRAT”) Pani/Pana danych osobowych.

Jednocześnie na podstawie art. 13 Rozporządzania informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Kluczborski Klub Wspinaczkowy ZAWRAT ul. Kościuszki 1, 46-200 Kluczbork

2. Telefoniczny kontakt z KKW ZAWRAT jest możliwy pod numerem telefonu: 600-330-696 lub adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

3. Na podstawie art. 6 ust.1 lit. f) Rozporządzenia KKW ZAWRAT przetwarza Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:
   a) umieszczenia danych w wewnętrznym systemie uczestników;
   b) przygotowania i wydania pakietów startowych;
   c) przygotowania i wydrukowania list startowych oraz umieszczenia list na stronie internetowej organizowanych zawodów;
   d) przygotowania, wydrukowania list z wynikami i  wywieszenia list w Biurze Zawodów;
   e) umieszczenia list z wynikami poszczególnych biegów na stronie internetowej organizowanych zawodów;
   f) umieszczenia danych na listach osób do dekoracji medalowej;

4. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych jest prawnie uzasadniony interes realizowany  przez KKW ZAWRAT przez który rozumieć należy organizację wydarzenia wynikającego z realizacji celów statutowych KKW ZAWRAT.

5. W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt. 3 powyżej, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych.

6. Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być:
   a) członkowie KKW ZAWRAT;
   b) wolontariusze KKW ZAWRAT;
   c) pozostali uczestnicy organizowanych zawodów;
   d) osoby znajdujące się na terenie organizowanych zawodów;
   e) użytkownicy strony internetowej, serwisu społecznościowego Facebook;

7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt. 3 celów, w stosunku do danych przetwarzanych w celu wskazanym w pkt. 3 lit. a, do czasu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu wobec przetwarzania, w stosunku do danych podanych w celach wskazanych w pkt. 3 lit. b-l do dnia 31.12.2018 r.

8. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany jak również w formie profilowania.

9. W związku z przetwarzaniem przez KKW ZAWRAT Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu:
   a) prawo dostępu do treści danych;
   b) prawo do sprostowania danych;
   c) prawo do usunięcia danych;
   d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
   e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;

10. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez KKW ZAWRAT Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne do udziału w organizowanych zawodach.

12. KKW ZAWRAT nie będzie przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego (poza Unię Europejską lub Europejski Obszar Gospodarczy) lub do organizacji międzynarodowych.

13. W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych przez KKW ZAWRAT prosimy o kontakt pod adresem mailowym  Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Oświadczenie dla niepełnoletniego